プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

はじめに
私ども株式会社ウェルテクス(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識するとともに個人情報保護に関する法律その他を遵守し、以下のとおり個人情報保護指針を定め、適切に取り扱うとともに常にその取扱いについて改善を務めます。

株式会社ウェルテクス
代表取締役 瀧澤 行基

1.お客様に関する情報の収集

当社が運営するウェブサイト「株式会社ウェルテクス(以下「当社」といいます)が提供する「TRiBON(トライボン)公式オンラインショップ」(https://vertex-net.com)では商品のご購入、お問合せをされた際に郵便番号、住所、氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号、パスワードなどお客様の個人情報を提供していただきます。また、お客様のニーズにあった商品やサービスを開発・改善するために、その他の情報を提供していただく場合もあります。

2.個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的で利用します。

    1. お客様への商品のお届けのため。
    2. ご注文いただいた商品及びその配送に関してのご確認やご連絡のため。
    3. お問合せ頂いた内容のご返答のため。
    4. お客様に対して、キャンペーン等のご案内や、 特別なサービス・新商品・新サービス等をご紹介する広告宣伝のため。
    5. 当社のマーケティング、カスタマイズ、販売促進、および商品・サービスの開発及び改善のため。
なお、上記の他に、当社は、当社商品についてお問い合わせ頂いた際に取得したお問い合わせをされた方の個人情報については、お問い合わせをされた方を特定し、当社が必要な対応をする目的でのみ利用させて頂きます。

3.個人情報の取得・利用

当社は、お客様の個人情報の入手にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。また、お客様に対し利用目的を明らかにし、お客様の同意がある場合及び法令により許容される場合を除き、前項記載の利用目的を超えて個人情報を利用いたしません。

4.個人情報の第三者への提供等について

当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。ただし、法令に基づく場合、及び国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者などにより申し出があった場合や当社の権利・財産を保護する目的などにおいてはこの限りではありません。

当社は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

5.個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり、個人情報の共同利用を行っております。

共同利用される個人情報: 会員登録情報(登録サイト、氏名、生年月日、メールアドレス、住所、電話番号)および購入情報

共同利用する者の範囲:株式会社ウェルテクス及び同社のグループ会社であるナオヨシ株式会社とナオヨシ株式会社の子会社

共同利用の目的:株式会社ウェルテクス及びナオヨシ株式会社グループ会社の販売促進、マーケティング、顧客管理

管理責任者:株式会社ウェルテクス

6.お客様の個人情報の管理と開示・訂正など

当社は、お客様の個人情報を、前記利用目的に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つように努めます。お客様の個人情報をご本人からの開示請求、訂正、追加又は削除請求、利用停止又は消去請求等のお申し出があった場合には、応じられない合理的な理由の無い限り、すみやかに対応させて頂きます。また、ユーザー登録された場合、当サイトのメニュー「マイアカウント」より個人情報の訂正が出来ます。

7.セキュリティについて

当社は、お客様からお預かりした個人情報を保護するために、適切な安全対策・管理を講じ、外部への漏洩、紛失、改ざん等防止に努め、厳正な管理の下で安全に保管いたします。
当社は、個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします)を取扱う際には、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
当社は、業務上必要な従業員だけに個人情報の利用を制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じております。
当社は、インターネットによるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用しています。
万が一事故が発生した場合に備えて原因を追跡できる体制を構築するなど、事故が発生した際にも迅速かつ適切に対処し、是正するためのセキュリティ対策を講じています。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、ログイン時の会員認証、サイトのアクセス状況計測、または広告配信などを行うためにcookie(クッキー)を使用することがあります。これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
また、cookie (クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。ただし、クッキーを無効化したり削除した場合、ログインが必要なサービスなど一部の機能を利用できなくなります。
※cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

8.プライバシーポリシーの変更について

当社は、個人情報保護指針の全部若しくは一部を変更し、更新することがあります。プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。定期的にこの個人情報保護指針を閲覧してください。

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